二、申办因公护照应提供如下文件和材料:
1.参团人员填写《出国人员登记表》，单位主管部门或上级单位同意盖章后即传真到组团单位（原件随后寄至组团单位），寄至组团单位），同时交纳出国报名费并将汇款底单传真至组团单位
2.国内审批单位对报名人员进行审核无误后，下达《征求意见函》
3.团员收到《征求意见函》后即征求外办意见
4.国内审批单位在收到外办同意函后下达《出国任务通知书》，团员凭此件即办理《出国政审批件》（正处级以上干部可免政审批件，只需填写《出国人员备案表》），然后在当地外事办公室办理《出国任务确认件》
5.将填写好的《申请护照签证事项表》及上述材料提交外办申请护照。
三、应注意的一些问题
1.在任务批件、《申请护照签证事项表》、护照（护照卡）、签证表、政审及邀请函中，凡涉及到出国人员的姓名、年龄（出生年.月.日）、性别、工作单位、出生地、职务、职称等问题的，均须做到准确一致
2.关于填写护照卡和护照像的要求： 照片必须是正面、免冠、素背景、服装整齐的无边小二寸软光纸近照； 照片人头过大或过小，歪头侧面像，蓄胡须，围围巾、中山装不系领钩，西服不系领带，翻拍等照片均不得使用
3.表内各项需逐项准确、详细填写； 字迹要工整并遵照国家颁布的标准汉字及汉语拼音，不得使用铅笔或红色笔填写； 填写内容必须与《申请护照签证事项表》、任务批件、政审批件相符，而且应与身份证进行认真的核对； 副局级以上人员（含副局级）请填写级别。
四、关于填写<<申请出国护照、签证事项表>
1.<<申请出国护照、签证事项表>>分市外办和外交部两种
2.市外办的《申请护照签证事项表》不得复印须用原表填写，外交部的表格可以复印
3.上述责任中表格代替公函使用，因此应使用钢笔或签字笔填写各项内容，并且表内各项应逐项准确、详细填写，不得涂改
4.外办的《申请护照签证事项表》，其中第一、二项由局级外事部门填写（局级外事部门负责人的签字及印章需在市外办备案）；外交部表格中的第一项不用填写
5.上述两表中的名单部分的对外身份一栏，一般不要填写党内或团内职务，应以相应的行政职务代替。但需其上级（或同级）党委或组织部门的书面说明
6.级别一栏为局级（含副局级）以上填写
7.护照延期一栏请不要填写
8.名单顺序须与任务批件名单顺序相符
五、关于出国人员政审批件（有政审权的单位，需在市外办备案）
1. 签发人的签字须手签，使用印章无效； 出国任务、出访及途径国家（地区）、出访时间应与出国任务批件一致
2. 无论多少人均需附名单表
3. 须在政审的左下角注明出国人员是否持有护照，并加盖局级护照管理部门的印章
4. 局级（含副局级）以上人员免政审，但需局级护照管理部门出具"是否持有护照"的证明
5. 再次出国人员（原政审在有效期内的）和处级干部，只需出具《出国（境）人员备案表》（简称备案表），此备案表代替政审批件使用，但也必须由局级护照管理部门注明"是否持有护照"并加盖印章。